Normas de funcionamiento – Comité de Gestión y Club organizador

Se trata de regular las relaciones entre el Club organizador, a partir de ahora el Club, y el Comité de Gestión de la Ruta del Vino, a partir de ahora el Comité, en todos los aspectos concernientes a la jornada a celebrar en las instalaciones del Club.

1.- Inscripciones. Se realizarán por parte de los Clubes utilizando el archivo “InscripBaso” (cada club tiene su archivo, con su nombre) que les habrá sido facilitado por el Comité. Cada club sólo tendrá que numerar del 1 al 12 en la columna Pos los jugadores participantes en la jornada. Una vez cumplimentado este sencillo trámite el Club enviará el mismo archivo, sin más manipulación, al Comité por correo electrónico a la dirección lab@eniac.es. La fecha tope de envío será siempre el miércoles/jueves anterior a la fecha de la competición, si bien los Clubes procurarán adelantarse lo más posible a dicho miércoles/jueves.
En algún campo es posible que el Comité solicite del Club la colocación de un partido con sus miembros en una determinada posición de salida con objeto de que dichos miembros tengan tiempo para sus trabajos posteriores.
El Comité con los 9 archivos así recibidos elaborará la lista completa de jugadores así como la composición de los partidos para evitar la coincidencia de jugadores de un mismo Club en un mismo partido y la remitirá a ser posible el mismo miércoles/jueves.
Si antes de confeccionarse las salidas se produjese algún cambio, éste se comunicará al Comité y al Club, que lo tratará como las demás inscripciones.

2.- Salidas. Con objeto de que los jugadores terminen sus partidos de la forma más agrupada posible y no pase demasiado tiempo entre el final de la comida y la entrega de premios, el Club organizará las salidas por el mayor número de tee’s posible, compatible con las características del campo.
Tan pronto como estén preparadas las salidas el Club confeccionará 2 listas, una alfabética y otra ordenada por horas y tee’s de salida; en ellas deberá figurar el handicap exacto de cada jugador. Inmediatamente las enviará por correo electrónico al Comité (lab@eniac.es) y al resto de Clubes participantes. En la medida de lo posible el Club publicará las salidas en su página web.
Los cambios que puedan producirse después de confeccionarse las salidas se comunicarán al Club y al Comité y se harán colocando al jugador nuevo en el partido en el que esté el jugador sustituído, sin ninguna otra modificación.
Teniendo en cuenta que previsiblemente las salidas se confeccionan entre el viernes y el sábado, sin considerar las competiciones de fin de semana, el lunes el Club facilitará al Comité el listado de modificaciones de handicaps que se hayan producido en dichas competiciones.

3.- Resultados. El Comité necesita que el Club le facilite el espacio necesario para instalar su ordenador e impresora en un lugar lo más cercano posible a la persona del Club que calcule las tarjetas. El Comité prepara los siguiente resultados acumulados: 1.- Total de la Ruta del Vino – Por Clubes. 2.- Individual handicap y 3.- Individual scratch. Para su elaboración el Comité necesita que el Club le pase las tarjetas una por una con las puntuaciones handicap y scratch anotadas (a ser posible en rojo) tan pronto como las haya calculado. De esta manera el Comité elaborará los resultados mencionados con la mayor celeridad y podrá conseguir que la entrega de premios se haga lo más próxima al final de la comida, evitando la dispersión de los jugadores asistentes. El Comité devuelve al Club cada tarjeta tan pronto como anota en sus archivos las puntuaciones handicap y scratch.
Una vez terminado el proceso de resultados el Club entregará al Comité 11 fotocopias de los resultados handicap, scratch y por equipos, este último con los puntos de los 12 jugadores y el total de los 6 mejores. Las reclamaciones sobre estos resultados, si las hubiere, deberán hacerse dentro de los plazos que marca la RFEG, fuera de los cuales no serán admitidas.
En caso de producirse otras reclamaciones en relación con los resultados acumulados de la Ruta del Vino éstas se formularán y decidirán en plazos a determinar, de forma que no se produzcan excesivos retrasos.

4.- Entrega de premios. El Comité comprobará con tiempo suficiente que estén preparados tanto los premios reglamentados, como los ofrecidos por el Club y que serán entregados mediante sorteo.
El Comité, de acuerdo con el Club, preparará la forma en que se entregarán los premios. Así se establecerá el orden de entrega de ellos y la persona o personas que harán la misma.

San Sebastián, 12 de Septiembre de 2006

El Comité de Gestión 
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